Sint/kerst ronde Simon Lévelt

Romantisch feest

 

In week 44 en 45 zijn we weer twee weken op ronde geweest voor Simon Lévelt. Het thema van deze ronde was romantisch feest. We hebben bij alle Simon Lévelt winkels een Sinterklaas/ Kerst etalage verzorgd. Samen met een collega ben ik mee geweest naar winkels in Nederland en in België. Het was en pittige ronde, dit kwam voornamelijk omdat er veel opgehangen en in elkaar gezet moest worden. De etalage bestond uit twee buxus bollen, een grote en een kleine. Deze bollen waren met sneeuw bespoten, zodat het een echt winters effect krijgt. Deze bollen hebben we versierd met allerlei parelkettingen en een lint met bloemblaadjes, een paarse bloem en led-verlichting. In elk raam kwamen een of twee sets met ballen te hangen, afhankelijk van de grootte van de etalage. Aan de thee kant van de etalage hebben we een etagère neer gezet, op deze etagère hebben we allerlei Sinterklaas producten gepresenteerd, zoals Sint en pieten thee, chocola en allerlei rode producten passend bij Sinterklaas. Aan de koffie kant hebben we een grote Sinterklaas centraal staan. De kleuren die gebruikt zijn in de etalage zijn: Wit, Paars, Rood en glimmend zilver. De winkelier kan zelf de Sinterklaas vervangen voor een groot cadeau, dit cadeau is ook is de kleur paars en past daarom goed in de etalage. Ook kan de winkelier zelf rode producten en de Sint/pieten thee vervangen door de kerst thee en artikelen met de kerst kleuren.

 

Dit is het uiteindelijke resultaat van de etalages bij Simon Lévelt:

 

 

 

 



Leidinggeven

 

 

 

Omdat wij een klein bedrijf zijn hebben wij geen geplande vergaderingen. We overleggen en bespreken alles tijdens werktijd met elkaar, en collega's worden telefonisch of via de App op de hoogte gehouden. Ook is er veel overleg met de contactpersoon van Simon Lévelt, zij beslissen ook mee over de thema's en geven uiteindelijk hun goedkeuring. Ik neem ook vaak deel aan een overleg, als er dingen besproken moeten worden, of als er een etalage bedacht moet worden dan heb ik daar ook inspraak in.

 

Verloop project:

 

In Augustus 2011 zijn de thema's bedacht voor 2012, hier worden moodboards bij gemaakt. Met deze thema's en moodboards gaan we naar het hoofdkantoor van Simon Lévelt. Na overleg en goedkeuring van de thema's, worden er PSM keuren vast gesteld. Dit zijn drie kleuren die terug te zien zijn in de etalage. Ook word er er een kistje gemaakt met daarin kleine producten die te maken hebben met het thema, om zo het thema te versterken met materialen. En er wordt een waaier gemaakt met daarin afbeeldingen van het thema, steekwoorden die het thema versterken en de drie PMS kleuren. Hiermee gaan het hoofdkantoor op pad om producten in te kopen voor de winkels die passen bij het thema en de kleuren. En wij gaan opzoek naar het juiste decoratie materiaal. Voor het materiaal gaan we langs de groothandels zoals Beekwilder, Edelman of Keamingk. Als we het juiste materiaal hebben gevonden krijgen we hier samples van binnen en maken we een proef etalage in het atelier. Dit gebeurd meestal 6 weken voor dat we op ronde gaan. Van deze opstelling word een foto gemaakt en deze wordt bewerkt door Daphne en Ellen op de computer. Het materiaal word vrijstaand gemaakt en er wordt een afbeelding van de etalage en de verkooptafels gemaakt. De ze afbeelding verschijnt in een boekje die alle Simon Lévelt winkeliers krijgen, zodat zij ook op de hoogte zijn van hoe de etalage er uit komt te zien. Als al het materiaal binnen is ga ik aan de gang met de voorbereidingen. Er moeten vaak nog dingen gemaakt, bewerkt of in elkaar gezet worden, dit is mijn taak, vaak doe ik dit wel samen met een collega. Als alles af is, gaan we ongeveer 2 of 3 dagen van te voren beginnen we met de verdeling voor de winkels, per winkel hebben we een lijstje met wat er aan decoratie materiaal bij moet. Dit verschilt per winkel, omdat de ene winkel groter is als de ander. En dan begint de ronde, dan zijn we twee weken op pad en verzorgen we met zijn vieren de etalages bij Simon Lévelt. De rondes vinden ongeveer om de 6 weken plaats. In de agenda word de planning opgeschreven, hier kunnen we allemaal in kijken zodat we kunnen zien of we op schema lopen.

 

Mijn planning bij een project staat in de agenda, hier kan ik in zien wat er de komende weken gedaan moet worden, en er wordt aan mij verteld wat ik kan doen, en wanneer het af moet zijn.

 

 

 

Ondernemerstaken

 

 

Indigo probeert onder andere potentiële klanten binnen te halen door middel van twitter. Op twitter worden allerei berichtjes geplaatst die te maken hebben met Indigo, we hebben al aardig wat volgers. Ook houden ze elk jaar een kerst sale, op deze dag worden er allerlei gasten, familie en vrienden uitgenodigd, en verkopen ze artikelen die uit de etalage komen. Op deze manier maken mensen kennis met het bedrijf.

 

De relatie met de bestaande klanten onderhouden ze door middel van regelmatig contact met de winkelier, en het hoofdkantoor van Simon Lévelt. Door goed overleg te plegen en goed te luisteren naar de klant, blijft de klant trouw aan het bedrijf. Ik ben voor een groot deel betrokken bij het klantencontact met Simon Lévelt, Ik ga samen met een collega bij de winkels langs om te etaleren, dan heb je toch even contact met de klanten. en ik ben verantwoordelijk voor het decoratie materiaal, dat het allemaal in orde is en dat er een goede verdeling gemaakt is voor de winkels, zodat ze wel het juiste materiaal krijgen.